Come sono fatte dentro
Tre flussi di automazione visti dal canvas: ogni riquadro è un passaggio, ogni linea un dato che passa da solo. Canvas di esempio con dati di prova, ricostruiti dai flussi che mettiamo in produzione.
Per PMI, studi e agenzie dove qualcuno passa ore a settimana a ricopiare dati, leggere documenti o rispondere alle stesse domande. In produzione in 2 settimane, agganciato a quello che usi già.
Software che fa da solo il lavoro ripetitivo: legge documenti, risponde ai clienti, riconcilia fatture, scrive report. Si aggancia ai programmi che usi già.
PMI, studi e agenzie da 2 a 50 persone dove qualcuno passa ore a settimana a ricopiare dati o rispondere alle stesse domande.
Prima automazione in produzione in 2 settimane dalla call.
Su misura, scritto prima della firma con perimetro e tempi. Non cambia in corsa.
Tre flussi di automazione visti dal canvas: ogni riquadro è un passaggio, ogni linea un dato che passa da solo. Canvas di esempio con dati di prova, ricostruiti dai flussi che mettiamo in produzione.
Sei demo con dati di esempio, aperte a tutti. Stessa logica che poi si adatta ai tuoi file.
L'intelligenza artificiale non manca: è già in ogni strumento che usi. Quello che manca è un'implementazione che funzioni davvero, agganciata ai file e ai programmi di tutti i giorni. La maggior parte dei progetti AI fallisce perché parte dallo strumento invece che dal processo.
Partiamo dal processo. Guardiamo come lavora il tuo team, contiamo quante volte a settimana qualcuno ricopia, rilegge o rifà la stessa cosa, e automatizziamo prima il passaggio che pesa di più. Il resto arriva dopo, solo se i numeri dicono che conviene.
Non ti chiediamo di cambiare tutto: ci agganciamo ai sistemi che hai già e li facciamo parlare tra loro. Il tuo gestionale resta il tuo gestionale. Smette solo di aspettare che qualcuno gli ricopi dentro i dati.
Le automazioni rendono di più dove il lavoro ripetitivo ha un nome e un cognome.
Vuoi che l'azienda giri anche quando non sei tu al telefono o sul preventivo. Vuoi numeri veri, non sensazioni.
Fatture, incassi, prima nota, scadenze: ore di riconciliazione a mano che diventano minuti di controllo.
Ordini, turni, richieste dei clienti che passano da WhatsApp, email e fogli: un flusso solo, non tre.
Preventivi che oggi sa fare solo una persona, richieste che di sera restano senza risposta: risposta in un minuto, lead già qualificati.
Ognuna parte da un processo che abbiamo già automatizzato per qualcun altro. Si adatta ai tuoi file e ai tuoi strumenti: non si riparte da zero.
Perizie, contratti, fatture e referti in PDF o scansione: i dati finiscono in tabella con valore estratto e pagina di riferimento. I casi dubbi vanno in una coda di controllo umano.
Conteggi, incassi e ordini scritti in chat si registrano da soli su Google Sheet, con promemoria se manca un dato. In uso in una pasticceria e in un'impresa di pulizie.
Risponde alle domande frequenti, raccoglie i dati del cliente e ti passa solo i casi che valgono una chiamata. Stessa tecnologia del co-host AI usato da quattro società di affitti brevi.
Un assistente vocale in italiano risponde, prende l'appuntamento o il messaggio e ti manda il riepilogo. Per chi perde chiamate mentre è sul cantiere o con un cliente.
Abbina fatture, incassi e movimenti bancari, segnala quello che non torna e prepara la prima nota per il commercialista.
Prenotazioni dal sito o da WhatsApp, conferme, promemoria e riprogrammazioni senza una persona al telefono.
Post, caroselli e piano editoriale generati dal tuo materiale reale (foto, cantieri, recensioni), pronti da approvare in un minuto.
Una chat interna che risponde pescando dai tuoi manuali, procedure e contratti. Il nuovo assunto chiede a lei, non al collega.
Il numero che oggi ricostruisci a mano a fine mese (incassi, ore, margine per cliente) arriva ogni lunedì da solo, già in tabella.
Il lavoro ripetitivo lo fa il software. Le persone passano a quello che vale di più: in media 15 ore a settimana recuperate per azienda.
L'errore sta quasi sempre nel copia-incolla tra due strumenti. Se il passaggio non c'è più, non c'è più nemmeno l'errore.
Preventivi, appuntamenti e domande frequenti trovano risposta anche di sera e nel weekend, quando i clienti scrivono davvero.
I numeri sono già in tabella quando servono. Niente 'ti facciamo sapere dopo aver controllato'.
Codice, prompt e dati sono tuoi. Se domani vuoi cambiare fornitore, porti via tutto.
Ogni automazione ha i suoi numeri: quante volte ha girato, quanto tempo ha risparmiato, quanti casi ha passato a una persona.
Foto migliorate e descrizioni generate dall'AI a partire dai documenti dell'immobile, pronte per il portale. Quello che prima portava via un pomeriggio per annuncio ora è un controllo di cinque minuti.
Fino a poco fa automatizzare voleva dire un progetto da grande azienda: mesi, consulenti, software da migrare. Oggi un modello AI legge un PDF scritto male, capisce un messaggio WhatsApp e compila un foglio meglio di un operatore stanco alle sei di sera. Il costo è crollato; quello che serve è qualcuno che lo agganci al tuo lavoro reale.
Le aziende piccole hanno un vantaggio: i processi sono pochi e chi li fa è a due scrivanie di distanza. In mezza giornata si mappa tutto. In due settimane la prima automazione è in produzione. Non serve un reparto IT: la usa il personale che c'è già.
Nessuna migrazione. L'automazione legge e scrive dove lavori oggi.
Ci racconti il processo. Se l'automazione non conviene, te lo diciamo qui e finisce lì.
Mezza giornata con chi fa il lavoro oggi: file, passaggi, eccezioni. Preventivo a prezzo fisso.
L'automazione gira in parallelo al processo manuale: la provi sul lavoro vero, non su una demo.
Va in produzione con i contatori: ore risparmiate ed errori, ogni mese. Correzioni comprese.
Il prezzo è su misura e arriva dopo la consulenza: dipende da quanti passaggi automatizzi e da cosa va integrato. Lo ricevi scritto dopo la mappatura, nessun canone per utente.
L'automazione è in produzione in 2 settimane di lavoro. Le ore risparmiate si contano dal primo mese.
No. L'automazione si aggancia a quello che usi: gestionale, email, fogli, WhatsApp. Nessuna migrazione.
Sì. Server in Europa, accessi controllati, GDPR rispettato. I documenti non vengono usati per addestrare nessun modello. Se vuoi che non escano dall'azienda, c'è il setup in locale.
Sì. A fine progetto hai codice, prompt e dati. Zero vincoli: se vuoi portarli da un altro fornitore, puoi.
L'AI legge anche scansioni e formati disomogenei. I casi con bassa confidenza vengono messi in una coda di controllo umano invece di passare in silenzio.
No, le libera. Fa il lavoro ripetitivo e le persone passano a lavoro che vale di più: in media 15 ore a settimana risparmiate per azienda e decisioni più rapide, perché i dati sono già in tabella quando servono.
Le correzioni sono comprese. Ogni mese vedi i contatori e decidi se estendere. Serve un reparto IT? No: la usa il personale che c'è.
Ci racconti come lavora l'azienda e dove si perde tempo. Ti diciamo quali passaggi si automatizzano subito, quali dopo e quali non conviene toccare. Se non c'è niente da automatizzare, te lo diciamo e finisce lì.
Modelli AI attuali (in cloud europeo o in locale, a tua scelta), integrazioni via API con i tuoi strumenti, e codice che resta tuo. Niente piattaforme chiuse che ti legano a un abbonamento.
Sì. La prima automazione gira in parallelo al processo manuale, la vedi lavorare sui casi veri e ci dici cosa non torna prima che vada in produzione.
Sì, da remoto in tutta Italia e a Dubai. La mappatura del processo si fa in videochiamata con chi lo fa oggi; se serve una giornata in sede, si organizza.
Una call di 30 minuti, senza impegno. Alla fine sai se il tuo caso si risolve, in che tempi e a che prezzo, scritto. Se l'AI non ti serve, te lo diciamo e ci lasciamo comunque bene.